Apakah implementasi system ERP sepadan dengan waktu dan biaya yang Anda keluarkan? Pertanyaan ini sering terlintas dalam pikiran pemilik bisnis kecil. Banyak sekali manfaat penerapan sistem ERP. Pertama ERP membantu meningkatkan kinerja dan efisiensi dalam operasional bisnis. Sayangnya beberapa perusahaan keliru bahwa mereka “terlalu kecil” untuk mengadopsi system ERP. Terdapat beberapa alasan mengapa bisnis kecil perlu menerapkan system ERP dalam persaingan bisnis.

Pertama, ketahui apakah bisnismu membutuhkan ERP.

Setiap perusahaan itu berbeda dan menghadapi tantangan unik. PENTING untuk mengetahui apakah Anda harus berinvestasi dalam system ERP. Lihatlah beberapa situasi dibawah ini :

1. Karyawan Anda menghabisan banyak waktu untuk menyelesaikan pekerjaan yang dapat disederhanakan.
2. Anda tidak memiliki akses ke data yang diperlukan untuk mengambil keputusan.
3. Bisnis anda menggunakan aplikasi dari pihak ketiga dan vendor.
4. Bisnis Anda mengadopsi banyak sotware dan tools selama beberapa tahun namun tidak saling terkoneksi.
5. Anda tidak tahu seperti apa tingkat inventaris harian Anda.
6. Anda menghabiskan banyak waktu mencari informasi, meningkatkan efisiensi dan produktivitas dan mengintegrasikan perangkat untuk diukur.
7. Tim yang berbeda di perusahaan Anda gagal untuk berbagi informasi atau berkolaborasi satu sama lain.
8. Sulit untuk mengakses informasi dan data bisnis penting dalam sekali waktu.
9. Anda tidak proaktif ketika mengidentifikasi isu dan memperbaikinya untuk operasi yang lebih lancar.
10. Anda merasa kesulitan untuk tetap mengikuti perubahan dalam kepatuhan terhadap peraturan.

Jika Anda menemukan sebagian besar contoh pada daftar diatas berhubungan, kemungkinan Anda perlu mulai mengevaluasi penyedia perangkat lunak ERP dan mengalokasikan sumber daya yang diperlukan.

KEUNTUNGAN MENGGUNAKAN SISTEM ERP

Apa saja keuntungan yang akan di peroleh jika mengimplementasikan sistem ERP.

1. Scalable Production (Produksi yang berskala)

Manfaat paling penting dari ERP adalah tingkat skalabilitas yang tinggi bagi usaha kecil. Perusahaan yang masih menggunakan proses manual dalam memenuhi pesanan akan kesulitan mengelola situasi jika terjadi lonjakan permintaan. Mereka tidak akan mampu menangani volume yang lebih besar dari pada biasanya. Meskipun peningkatan volum yang cukup besar pasti akan menyebabkan masalah bagi bisnis kecil, sistem ERP mampu meminimalkan dampak secara signifikan. Hal ini akan membuat staf anda fokus ke pekerjaan lain tanpa harus terbebani dengan peningkatan volume yang terjadi.

2. Know about the latest regulation

Perubahan regulasi dari pemerintah terkadang menyulitkan karyawan. Tetapi ERP mampu menangani proses regulasi menjadi lebih mudah untuk bisnis, termasuk keamanan data, keterlacakan produk, dan akuntansi keuangan. ERP membuat segalanya sejalan dengan menjaga keakuratanya data. Bahkan sistem ERP modern dapat membantu Anda melacak masalah kembali ke sumbernya.

3. Pengambil keputusan yang lebih cepat

Sistem ERP menyediakan data real-time yang dapat digunakan dalam pemasaran, manajemen, dan akuntansi. Hal terpenting adalah ERP membantu dalam pengambilan keputusan penting dalam waktu yang tepat. Dengan ERP perusahaan dapat mengetahui potensi masalah yang dapat memengaruhi tingkat produktivitas. Setelah Anda menerima laporan operasi bisnis yang komprehensif, Anda dapat membuat keputusan yang efektif dan berdasarkan informasi yang tepat dalam waktu yang cepat dan memberikan respon yang lebih cepat terhadap lingkungan bisnis yang terus berubah.

4. Go Mobile with Your Business

Beberapa vendor ERP menyediakan aplikasi seluler untuk perangkat Ios, android, dan windows. Aplikasi ini biasanya menyediakan update secara realtime dengan KPI bisnis, seperti akuisi pelanggan, output manufaktur, penjualan, pendapatan, dan lalu lintas web. Tidak mengherankan, 60 persen bisnis berskala kecil dan menengah akan memilih sistem ERP berbasis cloud pada tahun 2020. Hal ini akan semakin meningkat karena banyaknya pengguna yang menggunakan teknologi mobile, dan professional yang paham teknologi memasuki pasar. Generasi saat ini mencari jaringan aplikasi yang terhubung dengan pengelolaan yang mudah melalui smartphone dan tablet, mereka cenderung mencari vendor ERP yang menawarkan aplikasi yang terintegrasi dengan perangkat lunak lain.

5. Manfaatkan dukungan dan pengetahuan masyarakat

Saat ini terdapat ratusan ribu bisnis yang menggunakan sistem ERP. Karyawan dalam bisnis atau perusahaan tersebut terlibat aktif dalam komunitas ERP. Hal ini menunjukkan setiap orang dalam komunitas bisa berbagi pengetahuan mengenai ERP dalam komunitas ini.

6. Mengurangi biaya

Keberhasilan perusahaan dalam menerapkan sistem ERP akan memangkas biaya administrasi dalam bisnis. Mengapa hal ini bisa terjadi ? Dengan sistem ERP semua proses bisnis dilakukan secara otomatis, sehingga karyawan bisa mengerjakan perkerjaan lain yang lebih menguntungkan bagi perusahaan. Karyawan tidak harus melakukan semua proses secara manual, karena sudah dicover oleh sistem ERP. Jadi, bisnis yang memiliki persyaratan inventaris dapat menggunakan solusi ERP untuk membentuk peluang bisnis dengan menghemat uang melalui manajemen inventaris. Sistem ERP membantu meramalkan permintaan untuk material tertentu, suplai real-time, dan mengurangi kelebihan stok. Setiap pemilik usaha kecil menyadari bahwa setelah manajemen rantai pasokan berjalan lancar, seluruh perusahaan akan merasakan manfaatnya.

7. Transparansi

Dengan menggunakan sistem ERP setiap departemen tidak lagi memiliki sistem informasi yang terpisah. Semua data yang relevan dapat dibagikan dan kemudian diakses hanya dalam beberapa kali klik. Hal ini mengurangi kesalaha input data sehingga produktivitas bisnis semakin meningkat dan biaya SDM menurun.

Sistem ERP merupakan suatu anugrah bagi bisnis kecil.

Untuk membuat perusahaan berskala, dan sistain dalam lingkungan bisnis modern, Anda membutuhkan alat yang membantu menyederhanakan tugas, memanfaatkan data secara realtime dan meningkatkan produktivitas. Setelah Anda memilih sistem ERP yang tepat bagi parusahaan Anda, hanya masalah waktu bisnis kecil Anda akan mengalami pertumbuhan yang pesat.

 

Source : http://techgenix.com/erp-systems/